第一条采购付款报销流程
1.采购预付款应先填写支付证明单和采购请款单,材料名称、规格型号、数量、价格、金额、运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等)支票、电汇方式的须附上供货单位银行账号资料(加盖供应商公章),并附上采购订单、报价单(须有总经理签字认可),并由部门主管签字确认,交总经办审核落实,由财务会计审核交财务总监审核签字认可,并由总经理签字同意,方可向财务部办理借款手续并支取款项(现金或支票等)
2.采购货到付款先填写支付证明单、采购请款单,材料名称、规格型号,数量,价格,金额。运费,供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等)支票、电汇方式的须附上供货单位银行账号资料(加盖供应商公章),并附上采购订单、报价单(须有总经理签字认可)、仓库进仓单、并由部门主管签字确认,交总经办审核落实,由财务会计总监审核签字认可,并由总经理签字同意,方可向财务部办理付款手续(现金或支票等)
3.采购部门借款采购部分,采购完成后采购员应在三天内报账,采购员持有效单据到财务部结算,即必须附有正确及有效的票据来证实支出、收据、发票必须是正本,并加盖对方公章、复印件、白条将不需受理,采购员采购时应尽可能要求供应商开发票,交回财务部,以便财务做账
4.为保证款项支付的及时性,采购付款的'单据须提前三天到达财务部,以上单据手续不齐全,总经办盒财务部有权拒签。
第二条借款报销流程
1,因工作需要向公司暂支借款,需先填写借款单盒签报单,借款单中需标明借款日期,借款金额,借款用途及借款人本人签字,其中借款金额大小写须相符,且借款单表面不得涂改,旧账未清应先核销旧账,否则不可以再借款
2,借款人将填好的借款单交由借款人所属部门经理签字,部门经理需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批。
3,借款人将部门经理签字后的借款单交由财务会计审核后再交总经办确认落实,并由财务总监签字审批,总经理签字后视为财务部可以支付该款项。
4,财务部出纳员看到签批手续齐全的借款单后,方可付款,如有一项签批手续不全,出纳员不予支付。
5,借款人需保证在借款之日起一周内报账还款(出差人员则在回公司后一周内结清,如需延长时限,应提前通知财务部,无理由的延期还款,财务部有权按逾期一天,扣除报销总额的5%,超2天10%。依此类推。结算方式,以现金归还或报销单抵扣。
第三条日常费用报
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